裘錦秋中學(元朗)

家長教師會會章

 

(一)    會名: 本會定名為『裘錦秋中學(元朗)家長教師會』,以下簡稱本會。

                    英文名稱為“Ju Ching Chu Secondary School (Yuen Long) Parent-Teacher Association”

 

(二)    會址: 元朗天水圍天湖路五號。

 

(三)    宗旨:

          3.1 加強學校與家庭之聯繫及合作。

          3.2 支援學校共同推動教育工作。

          3.3 改善及提高學生之福利。

          3.4 促進家長與教師之間的合作，共同輔助學生之成長。

 

(四)    會籍及會員之權利與義務:

          4.1 會員之會籍分為

                4.1.1   名譽會員:凡離任校長或本會主席，均為當然「名譽會員」。

                           常務委員會亦可推薦其他會員為名譽會員，兩者均不須繳交年費。

                4.1.2   當然會員:現任校長及教師均為「當然會員」，不須繳交年費。

                4.1.3   普通會員:凡在校學生之家長均為「普通會員」，須繳交年費。

                4.1.4   附屬會員:凡離任教師及離校學生之家長均可申請為「附屬會員」，須繳交年費。

          4.2 權利:普通會員及當然會員有表決、選舉、被選及動議權。名譽會員及附屬會員只有表決、選舉及動議權，但無被選權。

          4.3 義務:會員有義務遵守會章及會員大會通過之決議。會員應於入會後兩星期內繳交年費，金額由常務委員會決定。多名子女就讀本校之會員

               只須繳交一份年費及享有一票投票權。會員退會，曾繳之年費概不發還。

 

(五) 組織:

          本會由「會員大會」及「常務委員會」所組成。

          5.1「會員大會」為會方最高權力機關，由全體會員組成。休會期間，由「常務委員會」處理會中事務，並最少每年召開「會員大會」一次。

          5.2「會員大會」於每年十二月一日前舉行，開會日期將於舉行前兩星期以書面通知全體會員。

          5.3「會員大會」及「特別會員大會」之法定人數為最少會員總人數百分之五或五十人，以較少者為準:如出席之法定人數不足，「常務委員會」

                將再以書面通知召開第二次「會員大會」，並於舉行前七天發出通知。經改期之「會員大會」，出席者之任何人數將為法定人數。「會員

                大會」議決事項，須有出席人數過半數贊同方能生效。投票時，正反雙方票數相同時，主席可多投決定性的一票。

          5.4 會員大會得安排下列事項：

                5.4.1 選出新一屆「常務委員會」

                       a.        「常務委員會」共有十五人，家長佔八人，校長及教師共佔七人。校長為當然委員。其他教師方面之委員，由校長舉薦擔任。

                       b.        「常務委員會」之家長委員，以內閣競選形式，於會員大會中，由會員以不記名投票方式選出。

                                    I.      內閣須獲提名人壹人及和議人五人提名，方可正式獲得參選資格。提名人及和議人可為名譽會員、當然會員或普通會員。

                                    II.     若有兩個或兩個以上的候選內閣，會員得投票選擇其中壹個候選內閣。獲得最高票數的候選內閣得當選。

                                    III.    若獲得最高票數的候選內閣超過一個，得於同一會員大會中，由會員再以不記名方式投票，直至選出當選內閣為止。

                                    IV.    若僅有壹個候選內閣，則由會員以「信任」或「不信任」不記名投票方式選出；候選內閣須獲得出席會員一半以上的「信

                                            任」票，方可當選。若否，則是次選舉為無效；上屆「常務委員會」得於兩個月內再次召開會員大會，舉行常務委員會選

                                            舉。

                       c.        「常務委員會」任期為一年，由每年十二月一日至翌年十一月三十日。但可連選連任。

                       d.        「常務委員會」互選下列職位:主席(由家長擔任)、副主席二人(一為家長、一為現任校長)、文書二人、司庫一人。

                       e.        「常務委員會」會議由主席召開，每季最少召開會議一次。並須有過半數的委員出席，方為有效。議決事項須有出席人數過半數

                                   贊同方能生效。投票時，正反雙方票數相同時，主席可多投決定性的一票。

                       f.        「常務委員會」有權邀請某些人士擔任特別事務之顧問。

                       g.         如有三十位或以上之會員聯名提出書面要求召開「特別會員大會」以討論某項動議時，「常務委員會」必須接納要求，並於一星

                                   期前通知全體會員出席該「特別會員大會」。「常務委員會」認為有必要時亦可召開「特別會員大會」。

                       h.        「常務委員會」各委員之工作均為義務性質，不能支取任何薪酬。

 

(六) 選舉「家長校董」及「替代家長校董」

          6.1 「家長校董」及「替代家長校董」資格及提名方法

                6.1.1   家長校董及替代家長校董名額各壹名。

                6.1.2   家長校董及替代家長校董必須為現屆在校學生的家長或監護人。

                6.1.3   報名參加家長校董及替代家長校董選舉的家長，必須獲普通會員提名人壹人及普通會員和議人五人提名，方可正式獲得參選資格。

                6.1.4   家長校董及替代家長校董代表全校家長分別出席及列席本校法團校董會。

          6.2  「家長校董」及「替代家長校董」選舉方法

                6.2.1   家長校董及替代家長校董任期兩年，可連選連任壹次。

                6.2.2   家長校董及替代家長校董以個人身分參選。

                6.2.3   只有普通會員才具備選舉家長校董及替代家長校董的權力。

                6.2.4   家長校董及替代家長校董的選舉得於當屆前，以家長通知書附上選票方式，由學生送交家長填妥並簽署，於指定日期由學生交回學校。

                           無論有多少子女就讀本校，每位家庭均只可領取選票一張（由就讀最高班級的學生代為領取），以此「一家一票」的投票方式選出家

                           長校董及替代家長校董。

                6.2.5   報名參加家長校董及替代家長校董選舉的候選人至少有兩位，是次選舉方可合法進行。

                6.2.6   交回之選票至少為全校家長會員總數之五分一（20%）或200票，以小者為準。否則是次選舉無效。

                6.2.7   若選舉因合法人數不足而未能舉行，家長教師會得於三星期內重新安排選舉。

                6.2.8   截止回收選票後，家長教師會主席或其代表得連同校長（或校長委派之代表）主持公開點票，並負責監察。家長教師會主席或其代表

                           均不得是次選舉的候選人。

                6.2.9   獲得最高票數的候選人當選為家長校董，得第二高票數的候選人當選為替代家長校董。

                6.2.10 若候選人因獲得相同票數而未能選出家長校董及替代家長校董，獲得相同票數的候選人得通過協商決定誰人擔任家長校董及替代家長

                           校董。若協商不果，得由家長教師會主席公開抽簽決定。

                6.2.11 家長校董可以兼任家長教師會常務委員會委員，其權責與其他委員相同。

                6.2.12 家長校董若非家長教師會常務委員會委員，則必須列席常務委員會常務會議，以加強家長校董與家長教師會的聯繫，並聽取家長意見。

                6.2.13 家長校董及替代家長校董之工作均為義務性質，不能支取任何薪酬。

                6.2.14 家長校董及替代家長校董必須遵守＜法團校董會章程＞。

                6.2.15 家長校董及替代家長校董選舉與「常務委員會」選舉分開進行，互不隸屬。

 

          6.3   罷免「家長校董」及「替代家長校董」。

                6.3.1  如有五十位或以上普通會員聯名提出書面要求，要求罷免家長校董或替代家長校董，「常務委員會」必須接納要求，並於一星期前通

                          知全體「普通會員」出席該「特別普通會員大會」。

                6.3.2  出席「特別普通會員大會」之合法人數為不少於一百五十人，若出席人數不足，家長教師會須宣佈流會。流會後三個月內，不得再以

                          要求罷免家長校董或替代家長校董為理由，再次召開「特別普通會員大會」。

                6.3.3  罷免家長校董或替代家長校董議案，須獲得出席該「特別普通會員大會」人數的三分二或以上贊成票，方可通過。

                6.3.4  若罷免家長校董或替代家長校董的議案獲得通過，補選家長校董或替代家長校董的程序隨即啟動。

                6.3.5  被罷免家長校董或替代家長校董不得參與補選。

 

 (七)   財務：

          7.1   本會之經費，只能應用於符合本會宗旨之活動，及支付本會一切經常性費用。

          7.2   司庫負責收集年費，存入本會指定之銀行，以及定期編製財政收支報告表。所有支票須經主席及副主席(校長)共同簽署，方為有效。

          7.3   本會財務支出不能超出每年經費收入。若有需要，須經會員大會通過，方為合法。

          7.4   如遇債務或法律責任，常務委員會須負責向特別會員大會解釋，並由全體會員承擔有關之責任。

 

(八)    修章：

          會章有任何修改,須於會員大會上出席之三分之二或以上與會者通過方能生效。若要解散本會，亦應獲三分之二與會者通過，而本會所餘資產，

          將由大會決定捐給裘錦秋中學(元朗)，或經會員大會認可之慈善機構。

 

(九)    生效日期：

          本會章經會員大會通過之日期起，正式生效。

最後修訂本：2011年11月19日